Registro Civil de Donostia-San Sebastián

Registro Civil de Donostia – San Sebastián. Competencias

Los Registros Civiles son  Organismos Públicos dependientes del Ministerio de Justicia y están organizados de la siguiente manera:

• 1- Una Oficina General (Solo una Oficina en todo el Territorio Nacional)
• 2- Oficinas Generales (Se ubicarán en todas y cada una de las poblaciones que sean sede de la capital de un partido judicial)
• 3- Oficinas Consulares (Las Oficinas Consulares del Registro Civil se situarán en cada una de las Demarcaciones  Consulares de España en el exterior)

Las Oficinas Generales de los Registros Civiles se componen de cuatro secciones, son las siguientes:

• La primera. Nacimientos y general
• La segunda. Matrimonios
• La tercera. Defunciones
• Y la cuarta la de Tutelas y representaciones legales.

Las inscripciones y demás actos registrables se llevarán a cabo por el encargado del Registro civil o del funcionario delegado.

Es competencia del Registro Civil de constatar los hechos y actos inscribibles que afecten a los españoles y los hechos acontecidos a extranjeros dentro del territorio nacional.

Así mismo, también se inscribirán en los Registros Civiles, hechos y los actos que hayan tenido lugar fuera de España cuando esas inscripciones sean exigidas por las leyes españolas.

Cada ciudadano tiene el derecho ante el Registro Civil a ser inscrito con su nombre, dando apertura de ese hecho con su registro individual.

El Registro Civil tiene la obligación a inscribir los hechos y actos que se refieren a la identidad de las personas, estado civil etc.

Los encargados de los Registros Civiles o el personal delegado, darán la información sobre el contenido del Registro, excluyendo aquellos datos preservados por la ley.

En los municipios donde no exista el Registro Civil como tal o un Juzgado de Primera Instancia e Instrucción, el Juzgado de Paz es el que se hará cargo de las materias asignadas a los Registros Civiles, es lo que se denomina una oficina delegada del Registro Civil.

Están inscritos en los Registros Civiles o en los Juzgados de Paz los siguientes actos:

El nacimiento

El matrimonio

La defunción

La filiación

El nombre y apellidos y cambios sobre los mismos

La emancipación y habilitación de edad

Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o que éstas han sido declaradas en concurso, quiebra o suspensión de pagos

Las declaraciones de ausencia o fallecimiento

La nacionalidad y vecindad

La patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley

¿Cómo solicitar cita previa en el Registro Civil de Donostia – San Sebastián?

Hay trámites que se pueden solicitar de forma online y por lo tanto, no hay que desplazarse al Registro Civil para poder realizarlos, además, en muchos de ellos la forma obligatoria para poder obtenerlos es esa, a través de internet, es el caso por ejemplo para obtener el certificado de nacimiento, el certificado de matrimonio o el certificado de defunción, así como el certificado de actos de última voluntad o el certificado de seguros de cobertura por fallecimiento, de una persona fallecida en Donostia- San Sebastián.

Pedir certificado de nacimiento

Pedir certificado de matrimonio

Pedir certificado de defunción

Pedir un certificado de últimas voluntades

Pedir certificado de seguros de cobertura por fallecimiento

Hay otros trámites que sí hay que acudir en persona al Registro Civil de Vitoria- Gasteiz para poder realizarlos, normalmente hay que solicitar cita previa, para este propósito el Gobierno Vasco pone a disposición de los usuarios un portal online del Departamento de Justicia.

Una vez que esté dentro del portal tiene que elegir el Registro civil donde quiere acudir, en este caso Donostia- San Sebastián, a continuación deberá elegir en servicio que quiere que realizar, en el desplegable le aparecerán los siguientes trámites, de los cuales tiene que elegir uno de los que a continuación detallamos:

Matrimonios. Dentro de este apartado también afecta a los siguientes servicios:

Tramitación expediente matrimonial

Capitulaciones

Certificaciones. Dentro de las certificaciones le aparecerán los siguientes trámites:

Certificado nacimiento/matrimonio/defunción

Libro de familia

Entrega de documentación.

Expedientes A: En este apartado a usted le podrán realizar los siguientes trámites:

Cambio nombre y/ o apellidos para adaptarlos a la grafía del Euskera

Inversión de apellidos

Vecindad civil

Tutelas y apoderamientos

Rectificación errores de oficio

Expedientes B: Dentro de este otro apartado le aparecerán los siguientes servicios:

Tramitación nacionalidades

Cambio nombre-apellido

Cambio de sexo

Reconocimiento de filiación

Rectificación errores de parte

Inscripciones fuera de plazo

Inscripciones. Dentro de las inscripciones, a usted le podrán dar cita también para realizar los siguientes trámites:

Inscripciones de nacimiento

Inscripciones defunciones

Y el último apartado al que se refiere al certificado  de Fe de vida

Una vez que haya elegido la opción de trámite que desea realizar, ya podrá elegir el día y la hora para la cita.

Inmediatamente que tenga la fecha cogida, el sistema le mostrará un pequeño formulario que deberá rellenar con sus datos personales: Nombre y apellidos, documento de identidad y número de teléfono.

Nota. Para conocer en todo momento si los datos aquí expuestos están actualizados, le aconsejamos que se dirija al enlace que le hemos aportado anteriormente, o llame al Registro Civil de Donostia- San Sebastián.

¿Cómo solicitar certificados de nacimiento, certificados de matrimonio o los certificados de defunción ante el Registro Civil de Donostia – San Sebastián? Trámites online.

Es posible realizar la solicitud electrónicamente a través de nuestro portal, completando la información del formulario o ingresando en la página web del Ministerio de Justicia, siempre que este documento esté digitalizado.

Formas de solicitar un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción. A continuación lo explicamos.

Personalmente.

Para ello usted podrá personarse en el Registro Civil de la ciudad donde está el hecho inscrito y pedir su certificado. No obstante, hay que tener en cuenta que muchas de estas oficinas requieren pedir cita previa.

Por correo postal.

Enviando una carta a la oficina del Registro Civil en la que se indique el nombre del solicitante y el número del documento de identidad, así como el nombre y apellidos de la persona inscrita en el Registro, así como  la fecha del hecho. Este servicio no tendrá muncha fiabilidad ya que no tendremos justificante de que la carta llegue a la oficina de ese Registro Civil o Juzgado de paz.

Por internet.

Se puede solicitar en el portal del Ministerio de Justicia. No obstante, hay que tener en cuenta que el documento a solicitar sea posterior a 1950 y que no todos los Registros Civiles y Juzgados de Paz en España tienen los datos digitalizados y por lo tanto, solamente una pequeña parte de los Registros Civiles y sobre todo los Juzgados de Paz, están disponibles para contactar con ellos a través del desplegable de la sede electrónica del Ministerio de Justicia.

Por último, y no menos importante, que la información ha de ser lo más completa posible y sin errores y siempre tendrá que disponer del certificado digital y tener su ordenador preparado técnicamente para realizar estos trámites.

A través de nuestro servicio online

Solo tiene que pinchar en el botón del certificado que necesita. Si nosotros realizamos el trámite o los trámites, no se tienen que preocupar de los inconvenientes de los dos casos anteriores.

En consecuencia, aunque a priori parece un trámite sencillo, contactar con el Registro Civil puede resultar tedioso y muchas veces hasta frustrante.

Por eso, desde este portal le asesoramos en materia de Registros Civiles y podemos gestionar y realizar algunos trámites en su nombre ante cualquier Registro Civil o Juzgado de Paz de España, sin que tenga que desplazarse o hacer cola y si los datos están informatizados o no, nosotros nos ocupamos en todos los supuestos y los documentos se le enviarán a su domicilio a través de un mensajero.

Tampoco hace falta que disponga de su certificado de digital, para ello, solo tiene que rellenar el formulario y seguir los pasos que se le indica, es muy sencillo. El certificado se le hará llegar a su domicilio por mensajero.

¿Qué servicios ofrece el Registro Civil de Donostia – San Sebastián?

Los trámites de los que se suelen encargar los Registros Civiles y los Juzgados de Paz, en este caso el Registro Civil de Donostia, son los siguientes:

Expediente de matrimonio Civil o de Capacidad Matrimonial

Inscripciones de Matrimonios Evangélicos

Inscripciones de Matrimonios Islámicos

Inscripción de matrimonio en el Registro Civil Central

Inscribir un Matrimonio Consular

Inscripción de Matrimonio Canónico celebrado en el ayuntamiento o ante notario.

Capitulaciones matrimoniales

Emisión de certificados. Certificados de Nacimiento, Matrimonio y Defunción.

Emancipaciones

Reconocimiento paterno

Rectificación de sexo y/o de nombre

Certificado de Fe de Vida y Estado Civil

Nacionalidad. Lo que se refiere a:

Conservación y recuperación de la Nacionalidad española

Juramento de la Nacionalidad

Nacionalidad española por simple presunción

Opción de Nacionalidad

Opción de Nacionalidad (Ley de memoria democrática)

Convenio de Nacionalidad entre España y Guatemala

Libro de familia

Traslado de inscripciones

Adopciones internacionales

 Expedientes Gubernativos

¿Qué tipos de certificados emite el Registro Civil de Donostia – San Sebastián?

A continuación detallamos cuales son:

Certificado literal:

Este es el certificado original y completo que incluye toda la información registrada en el momento de la inscripción y hechos posteriores ocurridos en la vida de esa persona, como la obtención del DNI, pasaporte, matrimonio etc.

Certificado simple u Ordinario:

Este es una copia simplificada del certificado literal, que solo incluye información básica como el nombre, fecha, lugar del hecho y poco más.

Certificado Bilingüe:

Es aquel que está publicado en la lengua oficial de la comunidad autónoma, además del castellano.

Certificado internacional o plurilingüe:

En el certificado plurilingüe se plasma un extracto de los datos de una persona recogidos del Registro Civil donde esté inscrita. Tiene validez para aquellos países que hayan firmado el convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976 y por lo tanto, se expide en el idioma oficial de los países firmantes y por consiguiente, el certificado no precisa de ser apostillado y de tener que ser legalizado.

Certificado negativo.

El certificado negativo es un documento oficial que se expide para comunicar que la persona que solicita la certificación no está inscrita en el Registro Civil o Juzgado de Paz de la localidad donde se solicita.

Certificado de nacimiento – Acta de nacimiento – Partida de nacimiento.

El certificado de nacimiento, también llamado acta o partida de nacimiento, es un documento oficial emitido por el personal del Registro Civil o del Juzgado de Paz. En él viene reflejado la fecha y el lugar, así como la hora del nacimiento, nombre y sexo del nacido. Da información de los nombres de los padres del inscrito, donde nacieron, así como los nombres de los padres de estos.

El documento también reflejará en notas marginales, se las hubiese, los hechos que acontecieron en la vida de esa persona, como es el matrimonio, divorcio, la obtención del DNI etc. El certificado vendrá refrendado por el nombre y la firma del encargado del Registro Civil o Juzgado de Paz donde se emitió.

¿Para qué trámites es necesario aportar el certificado de nacimiento?

A continuación les detallamos algunos ejemplos de esos trámites:

Inversión de apellidos de un mayor de edad

Cambio de apellidos para un adoptado

Cambio de nombre por uso habitual

La sustitución de nombre por equivalente onomástico en lengua autonómica

Regulación ortográfica de apellidos

Rectificación registral acerca de la mención relativa al sexo de las personas

Emancipación

Matrimonio civil

Solicitud de Nacionalidad española por residencia, para los siguientes supuestos:

Los nacidos en el territorio español

Los casos o casadas con español/o españolas

Viudo/a de español o española

Descendientes de español

Inscripciones de nacimiento fuera de plazo de hijos matrimoniales

Conservación de vecindad civil

Adquisición de la vecindad civil

Solicitar certificado de nacimiento

¿Cómo inscribir un nacimiento en el Registro Civil de Donostia – San Sebastián?

La inscripción de un recién nacido en el Registro Civil se puede hacer de varias formas:

• 1ª- Cuando se realiza la inscripción desde el hospital donde nació. El trámite lo realiza directamente la dirección del centro hospitalario al Registro Civil de esa localidad. Ambos progenitores deberán presentar el documento de identidad, certificado de matrimonio o libro de familia.
• 2ª- Cuando la inscripción se realiza directamente ante el Registro Civil en el municipio donde nació, en este caso habrá que presentar el certificado médico y libro de familia.
• 3º- Si la inscripción se realiza en el municipio donde los dos progenitores están empadronados. En este supuesto tienen que tener el certificado de empadronamiento y un certificado den hospital indicando que no se ha promovido la inscripción del recién nacido.

Para más información, puede dirigirse al siguiente enlace del Gobierno Vasco

¿Qué es el certificado de matrimonio y para que se utiliza?

Un certificado de matrimonio, llamado también acta de matrimonio o partida de matrimonio, es un documento legal que acredita que dos personas han contraído matrimonio, todos los datos referentes al enlace son inscritos por el encargado de la Oficina del Registro Civil donde ha tenido lugar la ceremonia. Suele contener información como los nombres de los contrayentes, el lugar y fecha de matrimonio, el nombre de los testigos etc. Igual que el certificado de nacimiento, en el de matrimonio se van apuntando en notas marginales, si las tuviese, las circunstancias que el de venir de los acontecimientos pueda sufrir cambios en la relación matrimonial, como puede ser las capitulaciones matrimoniales o el propio divorcio, etc.

¿Para qué trámites es necesario presentar el certificado de matrimonio?

A continuación tiene algunos ejemplos de esos trámites:

Para tramitar una pensión

En el caso de ser extranjero, para acceder a la nacionalidad española por residencia

Para obtener un duplicado del libro de familia

Para trasladar una inscripción de matrimonio a otro Registro Civil

Para la rectificación de error del certificado de matrimonio

Para la inscripción de nacimiento producido en el extranjero en el Registro Civil Central

Para obtener el reconocimiento paterno

Demanda de nulidad matrimonial

Para un nuevo matrimonio

Matrimonio civil para divorciados o matrimonios anulados

Inscripciones de nacimiento fuera de plazo (certificado de matrimonio de los progenitores)

Solicitar certificado de matrimonio

¿Cómo inscribir un matrimonio en el Registro Civil de Donostia – San Sebastián?

Existen varias formas de inscribir un matrimonio, dependiendo si el enlace es religioso o civil y del lugar donde se realiza la ceremonia, a continuación los explicamos brevemente:

Matrimonios Religiosos.

En los enlaces religiosos, hay que obtener el certificado eclesiástico y un expediente previo que finaliza con el auto de capacidad matrimonial.

La inscripción del matrimonio católico se practicará  con la certificación de la iglesia en el Registro Civil y será este quien lo inscriba y extienda el libro de familia.

Enlaces matrimoniales civiles.

Dentro de los matrimonios civiles están los celebrados en el Juzgado o en el ayuntamiento:

Los enlaces celebrados en el Juzgado. En este supuesto, el acta de la celebración de la boda civil, es la propia inscripción.

Cuando el enlace se realiza en el ayuntamiento. El acta será remitida por el funcionario de esa corporación y será el Registro civil quien inscriba el matrimonio.

Nota. Para conocer con más detalle la información anterior y comprobar otros supuestos,  puede dirigirse al siguiente enlace del portal del Gobierno Vasco

¿Qué es un certificado de defunción o también llamado acta de defunción?

Un certificado de defunción es un documento oficial que certifica la muerte de una persona, informa de los datos personales del difunto, fecha y lugar del fallecimiento entre otros datos.

El fallecimiento puede deberse a las siguientes causas y a las circunstancias que  determina el lugar del fallecimiento:

• Muerte por causas naturales
• Muerte Judicial
• Muerte en la vía pública u otro lugar similar

La inscripción de la defunción en el Registro Civil debe de realizarse por el centro sanitario donde ha tenido lugar el fallecimiento.

Si el fallecimiento ha sido fuera de estas instalaciones, pero la certificación de la muerte ha sido ratificada por un profesional de la medicina, será este que inicie el proceso de inscripción en el Registro Civil y emitirá el correspondiente certificado médico.

Por último, si no se dan las dos primeras circunstancias, es decir, que no ha sido atendido el difunto en la hora del fallecimiento por ningún profesional, será el familiar más cercano el que tiene obligación de iniciar los trámites para esa inscripción en el Registro Civil.

La declaración de defunción se presenta al Registro Civil con un certificado médico de fallecimiento o una orden judicial de inscripción.

El Registro Civil sí dará publicidad del certificado de defunción pero no el del certificado médico, para conocer las causas de la muerte. Solo se atenderá la petición de la emisión del certificado médico a los herederos.

¿Para qué trámites es necesario presentar el certificado de defunción?

A continuación les mostramos algunos de esos trámites:

Para solicitar la cancelación de una cuenta bancaria por fallecimiento

Para obtener la pensión de viudedad

Para solicitar el certificado de Últimas Voluntades

Tramitar herencias

Cambio de titularidad o cancelación de contratos de suministros del hogar

Pensión de orfandad

Auxilio por defunción de la Seguridad Social

Bajas por defunción en el padrón municipal

Dar de baja servicio de telefonía

Suprimir la cuenta de Facebook

Cerrar cuenta en Instagram

Cerrar perfil en Linkedln

Impuesto de sucesiones y donaciones (modelo 650) y además certificado de actos de última voluntad

Solicitar certificado de defunción

¿Cómo se inscribe la defunción en el Registro Civil de Donostia – San Sebastián?

La inscripción de un fallecimiento en el Registro Civil, hay que realizarla pasadas las primeras 24 horas. La inscripción la puede realizar cualquier familiar, aunque normalmente se encarga la funeraria.

Para la inscripción del fallecimiento se necesita la presentación de los siguientes documentos:

• Certificado médico
• Fotocopia DNI o pasaporte de la persona fallecida
• Y el impreso oficial de la declaración de fallecimiento por familiar y autorización de la funeraria.