Certificado de nacimiento

El certificado de nacimiento es un documento legal o título oficial que cumple el propósito de acreditar el nacimiento de una persona o recién nacido dentro del territorio español. Contiene diferentes datos, y entre otros, el nombre del recién nacido, el día, hora y lugar en el que se produjo el nacimiento, así como los datos de los padres.

Este documento contiene datos como lugar y fecha de nacimiento, el sexo del bebé, nombres y apellidos de sus padres (filiación) e incluso la hora a la que tuvo lugar el parto. También la página y tomo del asiento, o el folio y legajo correspondiente, la fecha, el nombre y la firma del Encargado o Secretario que certifique el documento, y el sello de la oficina.

Se emiten para poder realizar trámites en países extranjeros.

La peculiaridad del Certificado Plurilingüe de Nacimiento con respecto a otros tipos de Certificados de Nacimiento reside en que surte efecto en todos los países que hayan ratificado el Convenio de Viena.

El Certificado Plurilingüe de Nacimiento se emite en el idioma oficial de todos estos países, o de otro modo no podría surtir efectos más allá de España.

Hay otros países no firmantes de este convenio que aceptan el certificado Plurilingüe siempre que vayan legalizados.

Nota. Tenga en cuenta, que el certificado plurilingüe es un extracto de los datos que posee el Registro Civil. En la mayoría de los casos, el certificado plurilingüe de Nacimiento, muestra el nombre y apellidos del titular, así como la fecha de nacimiento y el nombre y apellidos de los padres, pero no detalla las notas marginales. Cuando esté rellenando el formulario con los datos que necesitamos, por favor, indique en el apartado de “Comentarios adicionales” que datos necesita que contenga el certificado plurilingüe para realizar sus gestiones.

Cualquier persona ante el Registro Civil, Ayuntamiento o Juzgado de Paz puede solicitar un certificado de nacimiento para sí mismo o un tercero, salvo excepciones muy concretas para las que se requiere una autorización especial.

Sin embargo, puede darse el caso que el certificado tenga publicidad restringida y no puedas realizar el trámite.

Puede obtener un certificado de nacimiento para los siguientes trámites:

• Obtención del primer DNI,
• Matrimonio,
• La obtención de la pensión,
• La separación de los padres,
• Trabajo en el extranjero,
• Ley de Dependencia,
• Separación de los padres,
• El acceso a una herencia,
• Entrada en un organismo oficial,
• La matriculación en un centro escolar,
• La obtención del pasaporte,
• Declaración de incapacidad, entre otros.

Es importante resaltar que el tiempo de vigencia del certificado de nacimiento es hasta tres meses, pudiendo prorrogarse por un periodo de tiempo hasta seis meses cuando se trata de un certificado de nacimiento para la obtención del DNI.

También es importante que indique el motivo de la solicitud, porque las partidas de nacimiento pueden necesitar un sello especial en función de la gestión para la que necesita el certificado.

Si necesita delegar en nosotros la gestión o tramitación de algún certificado de nacimiento, el coste del servicio es de 33 €. A este precio debe sumarle el suplemento por los trámites adicionales que indique, y el coste del envío por el medio que seleccione, así como el IVA que aplique. Podrá visualizar en todo momento el coste antes de confirmar su solicitud.

Solicitar su certificado de nacimiento online por Internet en España es tan simple como rellenar el formulario que puede encontrar en esta sección con todos los datos posibles (algunos de los cuales son obligatorios para poder solicitarlo).

En cuanto formalice su pedido y recibamos sus datos, nuestro equipo realizará las gestiones oportunas para solicitar su certificado de nacimiento cuanto antes.

Por lo general, cada vez que necesite gestionar un certificado de nacimiento, tenga en cuenta lo que le indicamos aquí:

• El organismo competente (Registro Civil, Ayuntamiento o Juzgado de Paz) tarda un tiempo en tramitar la solicitud y emitir el certificado. No se emite de manera inmediata. Depende de cada administración y es muy variable, dependiendo también de si el hecho registrado está informatizado o no.
• El tiempo de procesamiento también se ve afectado si la fecha del hecho es anterior a 1950 o posterior. Si es posterior a 1950 y el Registro Civil tiene digitalizados los tomos, puede que tengamos el certificado que nos ha solicitado entre 3 y 6 días. Si el Registro competente no tiene los datos digitalizados, o la fecha del hecho es anterior a 1950, el tiempo que por norma general están tardando en enviarnos los documentos ya firmados por el Juez, está entre 5 y 15 días.
• Cuando se trata de hechos ocurridos en otros países y se ha registrado en el Registro Civil Central/Consulado, el tiempo estimado está entre 20 y 60 días. Este tiempo varía tanto porque depende de la carga de trabajo que tengan en cada momento. El Registro Civil Central va extremadamente lento por la cantidad inmensa de solicitudes que tiene cada día.
• A estos tiempos aproximados que le hemos indicado, súmele el tiempo del envío, que suele estar en 24 y 48 horas días (envíos por mensajero) hasta varios días en el caso de envíos internacionales. Este tiempo se computa desde que el documento en nuestro poder sale de nuestras oficinas.
• Si además del certificado de nacimiento, nos solicita algún trámite adicional como la Apostilla de la Haya o la Legalización del documento, hay que añadirle entre 6 y 10 días más.
• Si el envío es para otro país, los tiempos están reflejados en el apartado del formulario de solicitud de más arriba (Forma de envío de los certificados)
• En situaciones excepcionales como la actual de Covid-19, el retraso puede ser más alto. Por ello, si no puede esperar, le aconsejamos que haga el trámite personalmente.

En la actualidad, tiene la opción de solicitar varios Tipos de Certificado de Nacimiento que le describimos a continuación:

Certificado Positivo de Nacimiento: el propósito principal de este primer tipo es acreditar o dar fe que una persona determinada está inscrita en el Registro Civil.

Debido a la coexistencia de distintos idiomas dentro del territorio de España, hay varias posibilidades:

• Ordinario: es el expedido en lengua español para aquellas comunidades autónomas cuyo único idioma oficial sea el castellano.
• Internacional o plurilingüe: es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Este certificado se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del citado convenio (España, Alemania, Austria, Bélgica, Francia, Grecia, Italia, Luxemburgo, Holanda, Portugal, Suiza, Turquía, Eslovenia, Croacia, Macedonia, Bosnia, Serbia, Polonia, Montenegro, Moldavia, Lituania, Estonia, Rumanía y Bulgaria).
• Bilingüe: siempre que se solicite un certificado en extracto en una Comunidad Autónoma que tenga su propio idioma oficial, este será emitido en español y en el idioma oficial de la Comunidad Autónoma en el que se expida.
• De forma Literal: es una copia literal de la inscripción de nacimiento, conteniendo todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento.

Certificado Negativo de Nacimiento: es mucho más sencillo de definir, ya que simplemente acredita que alguien no está inscrito en un Registro Civil. Se utiliza en aquellos casos en los que, por cualquier razón, el nacimiento de una persona no consta para el Encargado del Registro Civil o Consular correspondiente.

Certificación de Nacimiento con sello electrónico: lo puedes expedir por la Dirección General de los Registros y del Notariado, tomando como referencia la información contenida en la base central de datos de toda persona que esté inscrita en los Registros Civiles.

Entre muchas otras cosas, es necesario para lo siguiente:

• Obtener el primer DNI.
• Para contraer matrimonio.
• Para poder acceder a un trabajo en el extranjero.
• Para poder tener acceso a una herencia.
• Para el acceso a la obtención de una pensión.
• Etc.

Aunque, según la norma, se podría pedir por correo o por teléfono, son muchos los Registros Civiles o Juzgados de Paz que no atienden debidamente por estos medios. Se podría solicitar entonces por alguna de las siguientes vías:

• Por correo o teléfono, si el Registro Civil o juzgado de paz dispone de estos medios.
• De forma telemática, si estos organismos tienen la documentación informatizada y disponen de un servicio de solicitud online.
• De manera presencial.

No, solo es necesario apostillar el certificado cuando el documento va dirigido a realizar gestiones en otros países.

Actualmente, sí se puede solicitar el certificado de nacimiento de otra persona, aunque en ciertos casos solo pueden ser entregados a los interesados o autorizados legalmente. Si es su caso, le informaremos debidamente al hacer la solicitud.

El tiempo es variable, depende de cada Registro Civil, bien sea por el volumen de trabajo que tengan, o incluso en la fecha del año en la que se solicite.

Para solicitar el certificado de nacimiento de forma presencial hay que dirigirse al Registro Civil, Ayuntamiento o Juzgado de Paz del municipio donde tuvo lugar y se registró el nacimiento. Le recomendamos que antes de desplazarse consulte telefónicamente los horarios y si hay que pedir cita previa. Si tiene que desplazarse a otro municipio o bien no lo necesita de manera urgente, valore la posibilidad de solicitarlo usando nuestro servicio.

• El tomo de un certificado de nacimiento– Es el legajo o libro donde se encuentran todos los datos relativos al nacimiento de esa persona. Si usted va a solicitar un certificado de nacimiento, el número del tomo sería bueno conocerlo, sobre todo en aquellos nacimientos anteriores a 1950. Si no tiene a mano el libro de familia y por tanto desconoce el tomo, no se preocupe, nosotros nos encargaremos de realizar el trámite.
• La página de un certificado de nacimiento– Es el folio de un legajo o libro donde se encuentran relatados todos los datos relativos a ese nacimiento. Aunque no sería imprescindible conocer esa página para obtener un certificado de nacimiento, sí sería conveniente tener el número para los nacimientos ocurridos antes de 1950. Si lo desconoce, no se preocupe, nosotros nos encargamos.

Nuestra web (registro civil certificados online, https://www.registrocivilcertificados.online) no tiene relación con la sede electrónica del ministerio de justicia ni con organismos públicos.

Somos una empresa privada que presta un servicio independiente consistente en el asesoramiento en materia de registros civiles y la realización de ciertos trámites como la solicitud del certificado de nacimiento y otros certificados ante el Registro Civil de España.

Efectivamente, a la hora de solicitar la partida de nacimiento online, puede indicar como tipo de certificado “literal”. El certificado literal de nacimiento es una copia como su nombre indica, literal, de la inscripción del nacimiento, que contiene los datos asociados a la identidad y al hecho del nacimiento.

Por lo tanto, desde este portal puede solicitar el certificado literal de nacimiento online

Sí, partida de nacimiento online, acta de nacimiento online y certificado de nacimiento online son sinónimos de un mismo documento.

Puede pedir la partida de nacimiento por correo a través de nuestro formulario y obtener de esta forma el certificado de nacimiento online.

Desde el formulario de esta página puede pedir la partida de nacimiento online suya o de otra persona, siempre que conozca ciertos datos del nacimiento que consta en el registro civil.

Actualmente tramitamos solicitudes para hechos ocurridos en España. No obstante, si el hecho ocurrió en el extranjero, debido a los muy elevados plazos de tramitación que se están produciendo desde antes del covid (plazos de varios meses), hemos decidido no ofrecerle este servicio temporalmente.