Registro Civil de Alcorcón

El Registro Civil de Alcorcón y los Juzgados de Paz de la provincia.

El Registro Civil es un Organismo Oficial dependiente del Ministerio de Justicia que tiene por objeto publicar y colaborar en la verificación de los hechos y actividades que ocurren en la vida de las personas. Como tal, su competencia comprende las prácticas registrales de nacimientos, matrimonios civiles varios, defunciones y tutelas, así como otros representantes legales.

El Registro de Civil también inicia y tramita documentos para la ciudadanía española y la adopción internacional, inscribe nacimientos y defunciones tardías, tramita cambios de nombre o apellido y corrige errores, obtiene presunciones simples, dona para trasplante, autoriza órganos vivos, inscribe defunciones, emite biografías, solterías , viudedad y acta de defunción.

Los juzgados de paz suelen ser órganos judiciales de primera instancia que funcionan a nivel local, y en ellos suelen haber un juez de paz que es elegido por la ciudadanía de la jurisdicción en cuestión. Estos juzgados tienen como objetivo resolver conflictos de forma rápida y sencilla, sin la necesidad de recurrir a un juzgado de mayor instancia.

En materia de Registro Civil, un Juzgado de Paz hace las funciones delegadas en esta materia de Registro Civil, como inscripciones de nacimiento, matrimoniales o defunciones, en aquellas localidades donde no existen oficinas de Registro Civil o Juzgados de Primera Instancia.

¿Qué se inscribe en el Registro Civil de Alcorcón?. Trámites presenciales.

Están inscritos en el Registro Civil de Alcorcón:

El nacimiento.

La filiación.

El nombre y apellidos y cambios sobre los mismos.

La emancipación y habilitación de edad.

Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.

La nacionalidad y vecindad.

La patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley.

El matrimonio.

La defunción.

Expedición de Fe de Vida y fe de Estado.

Recuerde que para la realización de los trámites presenciales en el Registro Civil es necesario solicitar cita previa.

Solicitud cita previa Registro Civil de Alcorcón

Para solicitar cita previa y acudir en persona al Registro civil de Alcorcón, el Gobierno Autonómico Madrileño pone a disposición de los usuarios un Portal Online para solicitar cita previa en los Registros de la Comunidad de Madrid.

Nota. Las citas serán atendidas solo para aquellas personas que estén empadronadas en este municipio. Antes de pedir la cita, compruebe que tiene todos los documentos necesarios para realizar el trámite.

Una vez dentro del Portal, deberá seleccionar el Registro Civil donde tiene que acudir, una vez hecho esto, en otro desplegable, elegirá entre estas opciones:

Apertura de Expediente de Matrimonio.

Inscripción de matrimonio.  Antes de contraer matrimonio, los  contrayentes deben de obtener el Expediente Registral y Acta de autorización matrimonial y dentro de este apartado, el Registro Civil se encarga además de:

• Iniciar un expediente de Matrimonio Civil o de Capacidad Matrimonial
• Inscripción de Matrimonio Islámico
• Inscripción de Matrimonios Evangélicos
• Inscribir un Matrimonio Consular

Más información sobre los expedientes sobre el matrimonio etc. puede dirigirse al portal del Ministerio de Justicia.

Inscribir un matrimonio en el Registro Civil Central. O cualquier otro trámite   correspondiente a estos trámites ya iniciados. El matrimonio de un español cuando el compromiso matrimonial ha tenido lugar fuera de España, se inscribirá conforme a las normas de ese país, pero también debe de inscribir el matrimonio en el Registro Civil de España. El consulado Español del país donde se casen, es el competente para tal inscripción. Si los novios tuvieran su domicilio en España, deberán de registrar el matrimonio en el Registro civil Central. Si necesita más información, puede contactar en el portal del Ministerio de Exteriores de España.

Nacionalidad. Con las siguientes opciones:

Opción

Simple presunción

Nacionales de Guatemala. Nacionalidad Convenio de Guatemala, es el Convenio firmado entre el Estado Español y el de Guatemala, contempla la posibilidad de adquirir la Nacionalidad española a todos los guatemaltecos por el simple hecho de residir en España, igualmente le sucede a los españoles que deciden establecer su domicilio en Guatemala y sin perder su Nacionalidad de origen.

Nacionalidad. A lo que se refiere a:

Declaración de Nacionalidad española con valor de simple presunción. Atribuye la Nacionalidad española a los hijos nacidos en España de padres extranjeros  aún si ambos padres carecieran de nacionalidad o si la tuviesen, la legislación no les permitiese adjudicarle la nacionalidad a su hijo.

 Nacionalidad por memoria democrática. En el caso que una persona naciese fuera de España, puede adquirir la Nacionalidad española si el padre, la madre, el abuelo o  abuela, tuvieron alguna vez la Nacionalidad española. Para más información puede dirigirse a la web del Gobierno de España.

Nacionalidad acerca de: Opción de Nacionalidad española cuando el interesado sea menor de 18 años o emancipado

Otros trámites, y estos engloban a:

Adopciones.

Una adopción es el vínculo que hay entre los adoptantes y el adoptado, igual que puede haber entre los hijos biológicos. El resultado de esta relación es la que se constituye después de una resolución Judicial. Una vez que se haya materializado la adopción, será el encargado del  Registro Civil quien anote en esa resolución.

Para más información sobre los requisitos necesarios para este trámite, puede acceder al siguiente enlace de la Administración del Gobierno de España.

Expedientes de rectificación de errores.

Para poder realizar este trámite, el solicitante tiene que ser vecino de Alcorcón y estar empadronado en esta ciudad.

Las rectificaciones suelen producirse en las inscripciones de nacimiento de un menor de edad, inscripciones de matrimonio y la de defunción.

Hay que identificarse para estos trámites, aportando entre otras cosas la solicitud rellena, además de los certificados donde aparezca el error, etc.

Expedientes de cambio de nombre/apellidos.

Los supuestos por los que se puede cambiar el nombre son estos:

Para traducir el nombre a cualquiera de las diferentes lenguas oficiales del Territorio Nacional.

Para cambiar el nombre por el usado habitualmente.

Cuando su nombre sea malsonante, o cuando se haya cambiado de sexo. Habiendo algunas limitaciones.

Para el cambio de apellidos, se tiene que dar algunas de las circunstancias siguientes:

Cuando haya una modificación de la filiación (por ejemplo, al ser adoptado).

Cuando se quiera invertir el orden de los apellidos. Para adecuar la grafía de los apellidos

Para  introducir la partícula “de” antes del apellido para que se diferencie del nombre y éste no parezca un nombre compuesto.

Para cambiar los apellidos de sus hijos o hijas como consecuencia del cambio de sus apellidos. Si el hijo o hija es mayor de edad deberá consentir expresamente el cambio de apellidos.

Expedientes de reconocimiento de hijo/a.

Este expediente entra en vigor con una nota marginal que se coloca en la inscripción de nacimiento, la cual es realizada por  el encargado del Registro Civil a petición del padre biológico. La asistencia a la oficina del Registro Civil, es de los dos, del padre y la madre biológicos y siempre tiene que ser aceptado el reconocimiento por la madre.

La documentación necesaria para este trámite es la siguiente:

• Certificado de empadronamiento actualizado
• Original y fotocopia del DNI, NIE o pasaporte de los progenitores y del menor
• Libro de familia (original y fotocopia)
• Los certificados literales de nacimiento, del padre, la madre y el hijo
• El  Certificado literal de matrimonio

Otros. Como pueden ser los siguientes servicios:

La obtención de los certificados, de nacimiento, matrimonio o defunción.

Certificado de Fe de Vida y Estado Civil.

El certificado de Fe de Vida o de Estado, es el documento que acredita que una persona está viva y el Estado Civil que acredita en ese momento.

Para acudir a la cita, sepa que tiene que identificarse con su DNI, Libro de Familia y el certificado de empadronamiento.

Si la persona interesada no pudiese acudir y lo hace otra persona en su nombre, este debe presentar su DNI y la copia del DNI del interesado, así como el certificado médico (con una antigüedad no superior a 7 días) que certifique que esa persona está viva, pero es incapaz de acudir a ese acto.

Rectificación de sexo.

Como su propio nombre indica, es la inscripción en el Registro Civil de la rectificación de una persona transexual, a lo que se refiere al sexo y al cambio de su nombre.

El trámite hay que realizarlo presencialmente pidiendo cita previa y acudiendo aportando algunos datos, como es el caso de su DNI, certificado de nacimiento literal de la persona inscrita, así como el certificado de empadronamiento si el domicilio es diferente al que se muestra en el DNI.

Nota: Para personas menores de edad, antes infórmese en el teléfono de atención al cliente del Ministerio de Justicia 918372295, le podrán indicar que necesita para realizar ese trámite

Inscripción de Nacimientos y defunciones:

Para la inscripción de los Nacimientos. La cita previa para ir presencialmente al Registro Civil de Arganda del Rey, en este supuesto, es tanto para la inscripción del nacimiento de un bebe dentro del plazo legal establecido, como fuera de plazo, así como la inscripción del nacimiento que ha tenido lugar en el extranjero e inscritos en el Registro Civil Central.

Los nacidos en Alcorcón, también se pueden inscribir en esta ciudad a pesar de que el nacimiento haya tenido lugar en otro municipio, siempre que se demuestre que los padres están empadronados en Alcorcón.

Si el nacimiento ha tenido lugar en un centro hospitalario, la dirección del hospital tendrá 72 horas para pasar los datos de ese nacimiento al Registro Civil. Pasadas esas horas y no se ha inscrito, la inscripción debe de hacerse presencialmente ante el Registro Civil, el interesado tienen 10 días para hacerlo y puede ampliarse en casos excepcionales justificados hasta los 30 días.

Para la inscripción de las defunciones. La defunción de una persona conlleva la inscripción del fallecimiento ante el Registro Civil donde falleció. Si la muerte tuvo lugar durante un viaje, se inscribirá en el municipio donde ocurrió.

Con carácter general están obligados a promover la inscripción del fallecimiento los familiares más cercanos al difunto, la dirección de los hospitales, residencias, o establecimientos sanitarios donde ha tenido lugar el fallecimiento.

La inscripción del fallecimiento en el Registro Civil, conlleva presentar todos los datos del Estado Civil del difunto así como el parte médico donde acredite las causas de la muerte, fecha y hora.

Preparación trámites Jura de Nacionalidad.

Tenga en cuenta que la cita solo será atendida para personas empadronadas en el Partido Judicial de Alcorcón. Recuerde también que deberá estar en posesión de la Resolución que acredite la concesión de la Nacionalidad española expedida por el Ministerio de Justicia

Ventanilla. Y dentro de este apartado los servicios relacionados con:

Información

Entrega de Capitulaciones Matrimoniales. Las capitulaciones Matrimoniales, es un contrato entre ambos miembros de la pareja por las cuales se consensuan unas normas acerca del tema económico.  Entra en vigor el mismo día en el que se acuerda, inscribiéndolas después el encargado del Registro Civil  en una nota al margen en la inscripción del matrimonio. Este acuerdo se puede realizar antes del matrimonio o después y siempre hay que dirigirse al Registro Civil donde tuvo lugar el enlace

Requerimientos del Ministerio de Justicia

Libro de familia. Desde la entrada de la nueva Ley de 29 de noviembre del 2021, el Registro Civil de de Alcorcón no emitirán nuevos libros de familia, solo si es para actualizarlos con esos hechos ya inscritos antes de la entrada de esta Ley.

Para más información sobre las solicitudes que debe rellenar, así como los documentos a presentar con respecto a los trámites anteriores, puede dirigirse a la web de la Comunidad de Madrid, en el apartado Registro Civil.

Nota. Para obtener más información sobre los anteriores trámites y los requisitos necesarios para realizarlos, así como la actualización del contenido anterior, por favor, diríjase a los enlaces anteriores, a los que usted considere o llame directamente al Registro civil de Alcorcón

Cómo solicitar certificaciones ante el Registro Civil de Alcorcón. Trámites online.

Es posible realizar la solicitud electrónicamente a través de nuestro portal, completando la información del formulario o ingresando en la página web del Ministerio de Justicia, siempre que este documento esté digitalizado.

Formas de solicitar un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción.

Personalmente.

Para ello usted podrá personarse en el Registro Civil de la ciudad donde está el hecho inscrito y pedir su certificado. No obstante, hay que tener en cuenta que muchas de estas oficinas requieren pedir cita previa.

Por correo postal.

Enviando una carta a la oficina del Registro Civil en la que se indique el nombre del solicitante y el número del documento de identidad, así como el nombre y apellidos de la persona inscrita en el Registro, así como  la fecha del hecho. Este servicio no tendrá muncha fiabilidad ya que no tendremos justificante de que la carta llegue a la oficina de ese Registro Civil o Juzgado de Paz.

Por internet.

Se puede solicitar en el portal del Ministerio de Justicia. No obstante, hay que tener en cuenta que el documento a solicitar sea posterior a 1950 y que no todos los Registros Civiles y Juzgados de Paz en España tienen los datos digitalizados y por lo tanto, solamente una pequeña parte de los Registros Civiles y sobre todo los Juzgados de Paz, están disponibles para contactar con ellos a través del desplegable de la sede electrónica del Ministerio de Justicia.

Por último, y no menos importante, que la información ha de ser lo más completa posible y sin errores y siempre tendrá que disponer del certificado digital y tener su ordenador preparado técnicamente para realizar estos trámites.

A través de nuestro servicio, no se tienen que preocupar de nada de esto, puesto que si el trámite lo realizamos nosotros, nada de esto es necesario.

En consecuencia, aunque a priori parece un trámite sencillo, contactar con el Registro Civil puede resultar tedioso y muchas veces hasta frustrante.

Por eso, desde este portal le asesoramos en materia de Registros Civiles y podemos gestionar y realizar algunos trámites en su nombre ante cualquier Registro Civil o Juzgado de Paz de España, sin que tenga que desplazarse o hacer cola y si los datos están informatizados o no, nosotros nos ocupamos en todos los supuestos.

Tampoco hace falta que disponga de su certificado de digital. Para ello solo tiene que rellenar el formulario y seguir los pasos que se le indica, es muy sencillo. El certificado se le hará llegar a su domicilio por mensajero.

Tipos de certificaciones que se pueden solicitar

Existen varios tipos de certificaciones que se pueden solicitar ante el Registro Civil, dependiendo del trámite para el cual se nos pide:

Certificado literal:

Este es el certificado original y completo que incluye toda la información registrada en el momento de la inscripción y hechos posteriores ocurridos en la vida de esa persona, como la obtención del DNI, pasaporte, matrimonio etc.

Certificado simple u Ordinario:

Este es una copia simplificada del certificado literal, que solo incluye información básica como el nombre, fecha, lugar del hecho y poco más.

Certificado Bilingüe:

Es aquel que está publicado en la lengua oficial de la comunidad autónoma, además del castellano.

Certificado internacional o plurilingüe:

Este certificado es emitido por el Registro Civil y está diseñado para ser reconocido en otros países.

Certificado negativo.

Es aquel que se expide para comunicar que la persona que solicita la certificación no está inscrita en el Registro Civil o Juzgado de Paz de la localidad.

¿Qué es un certificado de nacimiento?

Un certificado de nacimiento, también llamado partida o acta de nacimiento, es un documento oficial emitido por el Registro Civil que certifica el nacimiento de una persona en el territorio del país.

Contiene datos sobre el nacimiento del recién nacido, lugar, fecha y hora, así como el género del recién nacido, nombres de los padres etc.

Puede solicitar un certificado de nacimiento en el Registro Civil de Alcorcón, siempre que el hecho esté inscrito en el registro mencionado anteriormente.

Algunos de los trámites en los que se requiere presentar el certificado de nacimiento.

Para celebrar el matrimonio civil.

De manera previa a la celebración de la boda, civil o religiosa, necesitaras un Certificado literal de nacimiento actualizado.

Acceder a una herencia.

En el supuesto de que necesitemos tener acceso a una herencia, entre los documentos más importantes que nos pueden pedir están los siguientes: Certificado de defunción, certificado de matrimonio si lo hubiese, certificado bancario etc. y también el certificado de nacimiento, entre otros documentos.

Para trabajar en el extranjero.

Necesitas pedir un certificado de nacimiento plurilingüe en el Registro Civil. Es muy probable que se necesite un permiso de residencia y trabajo, la tarjeta sanitaria europea, la homologación de títulos académicos, entre otros.

Para obtener el DNI por primera vez.

Necesitaremos obtener un certificado de nacimiento literal en el Registro Civil. Tenga en cuenta que el certificado debe de ser literal y con una anotación que haga referencia que se emite a los solos efectos de la obtención del DNI. El Certificado de nacimiento con la nota diciendo que es para la obtención del DNI, tendrá una validez de 6 meses.

Para obtener el pasaporte por primera vez.

Este certificado, al igual que para la obtención del Documento Nacional de Identidad por primera vez, necesita que el encargado del Registro Civil, coloque una nota diciendo que se expide a los solos efectos de la obtención del pasaporte por primera vez, si no tuviese esa anotación igual que para el DNI, no le valdría para realizar esas dos gestiones.

Para acceder a un Colegio profesional.

Solicitar certificado de nacimiento

¿Qué es un certificado de matrimonio o también llamado partida o acta de matrimonio?

Un certificado de matrimonio es un documento emitido por el responsable de la oficina de Registro Civil, el cual certifica el acto del matrimonio, la fecha, hora y lugar de la unión.

Previo al contraer matrimonio por la iglesia, se necesita tramitar el expediente matrimonial, expedido por la parroquia de los contrayentes y en el cual se aportará los siguientes documentos de los novios.

DNI de los contrayentes.

Partida de bautismo.

Certificado de haber realizado el curso prematrimonial.

Certificado literal de nacimiento.

Igual que en el caso de matrimonio por la iglesia, en el matrimonio civil se necesita tramitar expediente matrimonial, en este caso, es el Registro Civil quien se encarga de gestionarlo. El cual nos pedirá entre otras cosas:

Los Documentos de identidad de los dos contrayentes.

Los certificados de nacimiento.

Certificado de empadronamiento de ambos solicitantes.

Certificado de Fe de Vida y Estado.

Y otros documentos si hemos estado casados anteriormente, como el certificado de matrimonio o el certificado de defunción si la anterior pareja ya está fallecida, etc.

Cualquier persona que haya contraído matrimonio eclesiástico o civil en Alcorcón puede solicitar un certificado de matrimonio en el Registro Civil de Alcorcón, siempre que el matrimonio esté inscrito en ese Registro.

Algunos de los trámites en los que se requiere presentar el certificado de matrimonio.

En el caso de divorcio o separación.

En este caso nos pueden pedir un certificado de matrimonio literal. En el supuesto de haber hijos en común, se necesitará el certificado de nacimiento de cada uno de los hijos. A parte de estos documentos, hay que presentar el certificado de empadronamiento, escrituras o documentos de las propiedades de bienes e inmuebles.

Para tramitar una pensión.

Se necesita pedir el Certificado de matrimonio literal, por el cual se acredita que la persona fallecida estaba casada, o en su defecto el libro de familia.

En el caso de ser extranjero, para acceder a la nacionalidad española por residencia.

Si está casado/casada con una persona con nacionalidad española, se requerirá el certificado de matrimonio emitido por el Registro Civil español y además:

• Modelo de solicitud 790-026.
• Pasaporte en vigor
• Tarjeta de identidad del extranjero
• Certificado de antecedentes penales del país de origen, etc.

Solicitar certificado de matrimonio

¿Qué es un certificado de defunción o también llamado acta de defunción?

Un certificado de defunción es un documento oficial que certifica la muerte de una persona, la fecha y el lugar del fallecimiento.

Contenido del registro de defunción

La declaración de defunción se presenta al Registro Civil con un certificado médico de fallecimiento o una orden judicial de inscripción.

Nombre y apellidos del fallecido

Nombres de los padres

Estado Civil

Nacionalidad

Fecha y lugar de nacimiento

D.N.I.

Datos de inscripción de nacimiento

Domicilio último

Día, hora y lugar de la defunción

Lugar de enterramiento, si consta en la declaración de defunción en certificación de Autoridad o funcionario a cuyo cargo está el cementerio.

Algunos de los trámites en los que se requiere presentar el certificado de defunción.

Para solicitar la cancelación de una cuenta bancaria por fallecimiento.

En este caso es recomendable entregar un certificado de defunción literal. En algunas ocasiones el banco puede requerir además, certificado de Última voluntad y copia del último testamento.

Para obtener la pensión de viudedad.

En este supuesto es necesario presentar certificado de matrimonio literal, por el cual se acredita que la persona fallecida estaba casada, o en su defecto el libro de familia.

Para solicitar el certificado de Últimas Voluntades.

Un certificado de última voluntad es un documento por el cual se acredita si la persona fallecida ha dejado testamento y ante que notario. Para solicitar este documento es necesario previamente pedir un certificado de defunción ante el Registro Civil donde se ha inscrito el hecho.

En el caso de que en un futuro tengamos que solicitar el traslado de nicho.

El traslado debe ser solicitado personalmente el titular de la unidad o en nicho o, en su defecto, un juez. Para realizar la solicitud, se debe presentar el certificado de defunción, la documentación por la cual quede acreditada la titularidad del nicho, la fotocopia del DNI del solicitante y del titular del nicho.

Tramitar herencias.

Además del certificado de nacimiento o de matrimonio, también nos pueden solicitar la presentación, según los casos, DNI o certificado de empadronamiento de la persona fallecida, DNI de todos los herederos, certificado de últimas voluntades, certificado de seguros de vida, certificado bancario de saldos en cuentas corrientes y depósitos, y el más importante, el certificado de defunción.

Solicitar certificado de defunción

Obtener certificado de Actos de Última Voluntad y el Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento de una persona fallecida e inscrita en el Registro Civil en Alcorcón

¿Qué es el Certificado de Actos de Última Voluntad y el Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento?

Un certificado de últimas voluntades, emitido por el  Ministerio de Justicia, permite saber si alguien ha dejado testamento y el nombre del notario donde se hizo. Requiere el Formulario 790, tarifas y un certificado de defunción literal para procesar.

El certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, es el documento acreditativo donde se muestra los contratos de seguros que la persona fallecida en vida, tuviese contratados.

En ese documento, también se indica el nombre de las empresas aseguradoras. Si el fallecido no tuviese ningún seguro contratado, lo reflejaría el certificado.

El Registro de estos seguros, solamente estarán disponibles durante 5 años desde la fecha del fallecimiento.

Nota: Tanto el certificado de actos de última voluntad, como el certificado de contratos  de seguros de cobertura de fallecimiento, no se podrán emitir hasta pasados 15 días hábiles desde el día del fallecimiento.

Solicitar un certificado de últimas voluntades

Solicitar certificado de seguros de cobertura por fallecimiento