Registro Civil de Loja

¿Qué es un certificado de nacimiento?

Un certificado de nacimiento, también llamado partida o acta de nacimiento, es un documento oficial emitido por el Registro Civil que certifica el nacimiento de una persona en el territorio del país, contiene datos sobre el nacimiento del recién nacido, lugar, fecha y hora, así como el género del recién nacido, nombres de los padres etc.

Existen dos tipos de certificados de nacimiento que se puede solicitar: positivo y negativo.

Entre los certificados positivos encontramos el certificado literal y en extracto. Estos se dividen en ordinario, bilingüe y certificado plurilingüe o también llamado certificado internacional.

1.- Positivo

• Certificado Ordinario,  es redactado en castellano y es un resumen de los datos de las personas nacidas o inscritas en este Registro Civil.
• Certificado bilingüe. Se publican en la lengua oficial de la comunidad autónoma, además del castellano si está disponible, y son resúmenes de los datos registrales.
• Certificado plurilingüe o internacional emitido en el idioma oficial de cada uno de los países firmantes de la Convención de Viena (España, Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croacia, Eslovenia, Francia, Italia, Luxemburgo, Macedonia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, Serbia, Montenegro) y afecta a todos ellos.
• Certificado de nacimiento literal. Es una copia exacta del acta de nacimiento que contiene todos los datos relacionados con la identidad de la persona y los hechos del nacimiento, como la hora, el lugar de nacimiento y los nombres de los padres.

2.- Negativo. Acredita que la persona que solicita este certificado no está inscrita en el Registro Civil ni en el juzgado de Paz local.

¿Cómo solicitar los diferentes tipos de actas de nacimiento?

• Es posible realizar la solicitud electrónicamente a través de nuestro portal, completando la información del formulario o dirigiéndose a  la página web del Ministerio de Justicia, siempre que el documento esté digitalizado. Con nuestros servicios podemos gestionar documentos tanto si están digitalizados como si no.
• Acudir personalmente al Registro Civil de la ciudad donde se registró el nacimiento. Muchas de estas oficinas requieren  cita previa.
• En teoría el certificado de nacimiento también se puede obtener por correo postal, enviando una carta indicando el nombre y DNI del solicitante, así como el nombre y apellidos de la persona para la que se pide el certificado. También debe indicar la fecha de nacimiento y el tomo y la página si se conoce.  Este sistema no es muy fiable, ya que no tendremos pruebas de que la carta será recogida en la oficina del Registro Civil o el Juzgado de Paz.

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¿Qué es un certificado de matrimonio o también llamado partida o acta de matrimonio?

Un certificado de matrimonio es un documento emitido por el responsable de la oficina de Registro, el cual certifica el acto del matrimonio, la fecha, hora y lugar de la unión.

Existen los siguientes tipos de certificados de matrimonio: certificado positivo o negativo.

1.- Certificado positivo (dentro de los positivos se dividen en Extractos o en literales)

Extracto: Es un resumen de la información que consta en el Registro Civil sobre la celebración de la boda y la identidad de los contrayentes. Puede ser de diferentes tipos:

Dentro de los certificados en extracto se dividen en: Ordinarios, plurilingües y Bilingüe

• Ordinario. Expedido en comunidades autónomas donde el español es el único idioma oficial.
• Plurilingüe o internacional. Los certificados de matrimonio internacional se utilizan para trámites en países extranjeros que han firmado la Convención de Viena: España, Francia, Austria, Países Bajos, Italia, Eslovenia, Suiza, Serbia, Macedonia, Montenegro, Rumanía, Bélgica, Lituania, Alemania, Portugal, Luxemburgo, Bosnia, Polonia, Estonia, Turquía, Bulgaria, Croacia y Moldavia.

Puede solicitar un certificado de matrimonio plurilingüe de matrimonio indicando en la solicitud  qué tipo de certificado necesita  y en qué país se realizará el trámite.

• Bilingüe. Se publican en las lenguas oficiales de la comunidad autónoma. Son resúmenes de todos los datos registrales. Si el certificado Bilingüe se solicita en una comunidad autónoma que tenga lengua oficial propia, se expedirá en españoly en la lengua oficial de la comunidad autónoma que lo haya expedido.
• Certificado de matrimonio Literal. Es una copia exacta del registro de matrimonio,  y que contiene todos los datos relativos a la celebración del matrimonio, la identidad de los contrayentes y posibles anotaciones marginales (institución económica del matrimonio, separación, nulidad o divorcio…).

2.- Certificado negativo. Esto prueba que el matrimonio no fue inscrito en el registro civil correspondiente, pero no significa que el matrimonio no exista.

¿Cómo solicitar un certificado de matrimonio?

• Es posible realizar la solicitud electrónicamente a través de nuestro portal, completando la información del formulario o ingresando en la página web del Ministerio de Justicia si este documento es digital. A través de nuestro sitio web, podemos realizar la gestión si los documentos están digitalizados o no.
• Acudir personalmente al Registro Civil de la ciudad donde tuvo lugar el enlace. Muchas de estas oficinas de registro requieren cita previa.
• En teoría, también se puede recibir un certificado de matrimonio por correo postal enviando una carta al registro competente, en la que se indicará el nombre del solicitante y el documento de identidad, así como los nombres y apellidos de los contrayentes. También se deberá indicar la fecha del enlace. Este sistema no es muy confiable, ya que no tendremos evidencia de que la carta llegará a la oficina de Registro Civil o al Juzgado de Paz, o al funcionario encargado.

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¿Qué es un certificado de defunción o también llamado acta de defunción?

Un certificado de defunción es un documento oficial que certifica la muerte de una persona, la fecha y el lugar del fallecimiento.

Contenido del registro de defunción

La declaración de defunción se presenta al Registro Civil con un certificado médico de fallecimiento o una orden judicial de inscripción.

• Nombre y apellidos del fallecido
• Nombres de los padres
• Estado Civil
• Nacionalidad
• Fecha y lugar de nacimiento
• D.N.I.
• Datos de inscripción de nacimiento
• Domicilio último
• Día, hora y lugar de la defunción
• Lugar de enterramiento, si consta en la declaración de defunción en certificación de Autoridad o funcionario a cuyo cargo está el cementerio.

Existen diferentes tipos de certificados:

1.- Certificado positivo. Dentro de los positivos se dividen en Extracto o en certificados de defunción literales

Extracto: Es un resumen de la información relativa a la defunción que consta en el Registro Civil. Puede ser de diferentes tipos:

• Ordinario. Expedido en comunidades autónomas donde el español es el único idioma
• Bilingüe. Si la solicitud de certificado  bilingüe se presenta en una Comunidad Autónoma que tenga dos lenguas oficiales, se expedirá en español y en el idioma oficial de esa Comunidad Autónoma
• Internacional o plurilingüe. Destinado a entrar en vigor en los países que hayan ratificado la Convención de Viena el 8 de septiembre de 1976. Este certificado está destinado a todos los países signatarios del acuerdo anterior (España, Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croacia, Eslovenia, Francia, Italia, Luxemburgo, Macedonia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, Serbia y Montenegro).
• Literal. Es una copia textual de un acta de defunción que contiene todos los datos relacionados con la identidad y la muerte del difunto.

2.- Certificado negativo. Certifican que la muerte de la persona no ha sido registrada en el Registro Civil de esa población.

¿Cómo solicitar un certificado de defunción?

• Es posible realizar la solicitud electrónicamente a través de nuestro portal, completando la información del formulario o ingresando en la página web del Ministerio de Justicia, siempre que este documento esté digitalizado. Con nuestro servicio podemos gestionar las solicitudes tanto si el documento está digitalizado o no.
• Un familiar podrá personalmente en el Registro Civil de la ciudad donde ocurrió el fallecimiento y pedir el certificado. Muchas de estas oficinas requieren pedir cita previa.
• En teoría, también se puede recibir un certificado de defunción por correo postal, enviando una carta a la oficina del Registro Civil en la que se indique el nombre del solicitante y el número del documento de identidad, así como el nombre y apellidos del difunto y la fecha del fallecimiento. Este servicio no tendrá muncha fiabilidad ya que no tendremos justificante de que la carta llegue a la oficina de ese Registro Civil o Juzgado de paz.

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