Registro Civil de Madrid

Los Registros Civiles de Madrid Capital y los Juzgados de Paz.

¿Qué es el Registro Civil Central y qué funciones tiene?

El Registro Civil Central es un Organismo Público que depende del Ministerio de Justicia. Entre sus cometidos está en inscribir aquellos hechos en los que ningún otro Registro Civil puede realizar ese trámite debido a la falta de operatividad de esa gestión.

También estará a cargo de llevar los libros de las inscripciones Consulares y de las inscripciones de nacimiento que hayan tenido lugar en un país extranjero y que más tarde se hayan registrado en los Registros Municipales.

El Registro Civil Central también estará a cargo de los libros de las inscripciones sobre modificaciones Judiciales, incapacitaciones, cargos tutelares y administradores de Patrimonios protegidos.

Así mismo, el Registro Civil Central tiene además las siguientes funciones:

• La inscripción de nacimientos de españoles ocurridos en el extranjero
• Matrimonios secretos.
• La Defunción de españoles que han tenido lugar en otro país extranjero.
• Nacimiento y adopción constituida en otro país.
• El nacimiento de extranjeros que después adquieren la nacionalidad española, etc.

¿Qué es el Registro Civil Único de Madrid?

El Registro Civil es un Organismo Oficial dependiente del Ministerio de Justicia que tiene por objeto publicar y colaborar en la verificación de los hechos y actividades que ocurren en la vida de las personas.

Como tal, su competencia comprende las prácticas registrales de nacimientos, matrimonios civiles varios, defunciones y tutelas, así como otros representantes legales.

El Registro de Civil también inicia y tramita documentos para la ciudadanía española y la adopción internacional, inscribe nacimientos y defunciones tardías, tramita cambios de nombre o apellido y corrige errores, obtiene presunciones simples, dona para trasplante, autoriza órganos vivos, inscribe defunciones, emite biografías, solterías , viudedad y acta de defunción.

¿Qué son los Juzgados de Paz?

Los juzgados de paz suelen ser órganos judiciales de primera instancia que funcionan a nivel local, se componen de un Secretario, funcionarios y el Juez de Paz, este último es elegido en el pleno del ayuntamiento del municipio en cuestión y siempre que obtenga la mayoría absoluta en la votación.

Posteriormente el cargo de Juez de Paz tomará posesión de su cargo cuando la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia lo apruebe. Estos juzgados tienen como objetivo resolver conflictos menores de forma rápida y sencilla, sin la necesidad de recurrir a un juzgado de mayor instancia, se pueden encargar del tema penal, civil y de Registros Civiles.

En materia de Registro Civil, un Juzgado de Paz hace las funciones delegadas en esta materia de Registro Civil, como inscripciones de nacimiento, matrimoniales o defunciones, en aquellas localidades donde no existen oficinas de Registro Civil o Juzgados de Primera Instancia.

¿Qué se inscribe en el Registro Civil Único de Madrid? Trámites presenciales o a distancia.

Están inscritos en el Registro Civil de Madrid:

El nacimiento.

La filiación.

El nombre y apellidos y cambios sobre los mismos.

La emancipación y habilitación de edad.

Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.

La nacionalidad y vecindad.

La patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley.

El matrimonio.

La defunción.

Expedición de Fe de Vida y fe de Estado.

Inscripciones de nacimiento.

Cuando el nacimiento ha tenido lugar en un hospital, clínica, u otros entes sanitarios, son estos los que promoverán la inscripción del nacimiento en el Registro Civil.

Igualmente si la parturienta está fuera de uno de estos centros hospitalarios pero es atendida por un médico o sanitario, también será este personal el que se encargará de realizar la gestiones para que el nacimiento quede inscrito en el Registro Civil.

Para ello, tendrán de plazo hasta las 72 horas desde el nacimiento.

La inscripción del nacimiento también se puede realizar presencialmente por los progenitores, así como un familiar mayor de edad presente en el parto, para ello tienen un plazo de 10 días prorrogable hasta los 30, siempre que se justifica la demora.

Recuerde que para la realización de los trámites presenciales en el Registro Civil es necesario solicitar cita previa.

Cómo solicitar certificados de nacimiento, certificados de matrimonio y certificados de defunción ante el Registro Civil Único de Madrid. Trámites online.

Es posible realizar la solicitud electrónicamente a través de nuestro portal, completando la información del formulario o ingresando en la página web del Ministerio de Justicia, siempre que este documento esté digitalizado.

Formas de solicitar un certificado de nacimiento, certificado de matrimonio o certificado de defunción ante el Registro Civil.

Personalmente. Para ello usted podrá personarse en el Registro Civil de la ciudad donde está el hecho inscrito y pedir su certificado. No obstante, hay que tener en cuenta que muchas de estas oficinas requieren pedir cita previa.

Por correo postal. Enviando una carta a la oficina del Registro Civil en la que se indique el nombre del solicitante y el número del documento de identidad, así como el nombre y apellidos de la persona inscrita en el Registro, así como  la fecha del hecho. Este servicio no tendrá muncha fiabilidad ya que no tendremos justificante de que la carta llegue a la oficina de ese Registro Civil o Juzgado de paz.

Por internet. Se puede solicitar en el portal del Ministerio de Justicia. No obstante, hay que tener en cuenta que el documento a solicitar sea posterior a 1950 y que no todos los Registros Civiles y Juzgados de Paz en España tienen los datos digitalizados y por lo tanto, solamente una pequeña parte de los Registros Civiles y sobre todo los Juzgados de Paz, están disponibles para contactar con ellos a través del desplegable de la sede electrónica del Ministerio de Justicia.

Por último, y no menos importante, que la información ha de ser lo más completa posible y sin errores y siempre tendrá que disponer del certificado digital y tener su ordenador preparado técnicamente para realizar estos trámites.

A través de nuestro servicio, no se tienen que preocupar de nada de esto, puesto que si el trámite lo realizamos nosotros, nada de esto es necesario.

En consecuencia, aunque a priori parece un trámite sencillo, contactar con el Registro Civil puede resultar tedioso y muchas veces hasta frustrante.

Por eso, desde este portal le asesoramos en materia de Registros Civiles y podemos gestionar y realizar algunos trámites en su nombre ante cualquier Registro Civil o Juzgado de Paz de España, sin que tenga que desplazarse o hacer cola y si los datos están informatizados o no, nosotros nos ocupamos en todos los supuestos.

Tampoco hace falta que disponga de su certificado de digital. Para ello solo tiene que rellenar el formulario y seguir los pasos que se le indica, es muy sencillo. El certificado se le hará llegar a su domicilio por mensajero.

Tipos de certificaciones que se pueden solicitar

Existen varios tipos de certificaciones que se pueden solicitar ante el Registro Civil, dependiendo del trámite para el cual se nos pide:

Certificado literal

Este es el certificado original y completo que incluye toda la información registrada en el momento de la inscripción y hechos posteriores ocurridos en la vida de esa persona, como la obtención del DNI, pasaporte, matrimonio etc.

Certificado simple u Ordinario

Este es una copia simplificada del certificado literal, que solo incluye información básica como el nombre, fecha, lugar del hecho y poco más.

Certificado Bilingüe

Es aquel que está publicado en la lengua oficial de la comunidad autónoma, además del castellano.

Certificado internacional o plurilingüe

Este certificado es emitido por el Registro Civil y está diseñado para ser reconocido en otros países.

Certificado negativo

Es aquel que se expide para comunicar que la persona que solicita la certificación no está inscrita en el Registro Civil o Juzgado de Paz de la localidad.

Certificado de nacimiento

¿Qué es un certificado de nacimiento?

Un certificado de nacimiento, también llamado partida o acta de nacimiento, es un documento oficial emitido por el Registro Civil que certifica el nacimiento de una persona en el territorio del país.

Contiene datos sobre el nacimiento del recién nacido, lugar, fecha y hora, así como el género del recién nacido, nombres de los padres etc.

Puede solicitar un certificado de nacimiento en el Registro Civil de Madrid, siempre que el hecho esté inscrito en el registro mencionado anteriormente.

Algunos de los trámites en los que se requiere presentar el certificado de nacimiento.

Para celebrar el matrimonio civil.

De manera previa a la celebración de la boda, civil o religiosa, necesitaras un Certificado literal de nacimiento actualizado. 

Acceder a una herencia.

En el supuesto de que necesitemos tener acceso a una herencia, entre los documentos más importantes que nos pueden pedir están los siguientes: Certificado de defunción, certificado de matrimonio si lo hubiese, certificado bancario etc. y también el certificado de nacimiento, entre otros documentos.

Para trabajar en el extranjero.

Necesitas pedir un certificado de nacimiento plurilingüe en el Registro Civil. Es muy probable que se necesite un permiso de residencia y trabajo, la tarjeta sanitaria europea, la homologación de títulos académicos, entre otros.

Para obtener el DNI por primera vez.

Necesitaremos obtener un certificado de nacimiento literal en el Registro Civil. Tenga en cuenta que el certificado debe de ser literal y con una anotación que haga referencia que se emite a los solos efectos de la obtención del DNI.

Para obtener el pasaporte por primera vez.

Este certificado, al igual que para la obtención del Documento Nacional de Identidad por primera vez, necesita que el encargado del Registro Civil, coloque una nota diciendo que se expide a los solos efectos de la obtención del pasaporte por primera vez, si no tuviese esa anotación igual que para el DNI, no le valdría para realizar esas dos gestiones.

Para acceder a un Colegio profesional.

Solicitar certificado de nacimiento

Certificado de matrimonio

¿Qué es un certificado de matrimonio o también llamado partida o acta de matrimonio?

Un certificado de matrimonio es un documento emitido por el responsable de la oficina de Registro, el cual certifica el acto del matrimonio, la fecha, hora y lugar de la unión.

Previo al contraer matrimonio por la iglesia, se necesita tramitar el expediente matrimonial, expedido por la parroquia de los contrayentes y en el cual se aportará los siguientes documentos de los novios.

DNI de los contrayentes

Partida de bautismo

Certificado de haber realizado el curso prematrimonial

Certificado literal de nacimiento

Igual que en el caso de matrimonio por la iglesia, en el matrimonio civil se necesita tramitar expediente matrimonial, en este caso, es el Registro Civil quien se encarga de gestionarlo. El cual nos pedirá entre otras cosas:

Los Documentos de identidad de los dos contrayentes

Los certificados de nacimiento

Certificado de empadronamiento de ambos solicitantes

Certificado de Fe de Vida y Estado

Y otros documentos si hemos estado casos anteriormente, como el certificado de matrimonio o el certificado de defunción si la anterior pareja ya está fallecida, etc.

Cualquier persona que haya contraído matrimonio eclesiástico o civil en Madrid puede solicitar un certificado de matrimonio en el Registro Civil de Madrid, siempre que el matrimonio esté inscrito en este Registro.

Algunos de los trámites en los que se requiere presentar el certificado de matrimonio.

En el caso de divorcio o separación.

En este caso nos pueden pedir un certificado de matrimonio literal. En el supuesto de haber hijos en común, se necesitará el certificado de nacimiento de cada uno de los hijos. A parte de estos documentos, hay que presentar el certificado.

Para tramitar una pensión.

Se necesita pedir el Certificado de matrimonio literal, por el cual se acredita que la persona fallecida estaba casada, o en su defecto el libro de familia. 

En el caso de ser extranjero, para acceder a la nacionalidad española por residencia.

Si está casado/casada con una persona con nacionalidad española, se requerirá el certificado de matrimonio emitido por el Registro Civil español y además:

Modelo de solicitud 790-026.

Pasaporte en vigor

Tarjeta de identidad del extranjero

Certificado de antecedentes penales del país de origen, etc.

Solicitar certificado de matrimonio

Certificado de defunción

Los fallecidos en Madrid como en otros lugares tienen un rastro civil de su historia, no obstante, para su pleno reconocimiento, es necesario inscribirse en el Registro Civil.

Puede suceder que  necesite pedir un certificado de Última Voluntades de una persona fallecida.

En este caso, puede solicitar un certificado de defunción en el Registro Civil de Madrid, para poder tener todos los datos necesarios para realizar el trámite de Última Voluntad.

¿Qué es un certificado de defunción o también llamado acta de defunción?

Un certificado de defunción es un documento oficial que certifica la muerte de una persona, la fecha y el lugar del fallecimiento.

Contenido del registro de defunción

La declaración de defunción se presenta al Registro Civil con un certificado médico de fallecimiento o una orden judicial de inscripción.

• Nombre y apellidos del fallecido
• Nombres de los padres
• Estado Civil
• Nacionalidad
• Fecha y lugar de nacimiento
• D.N.I.
• Datos de inscripción de nacimiento
• Domicilio último
• Día, hora y lugar de la defunción
• Lugar de enterramiento, si consta en la declaración de defunción en certificación de Autoridad o funcionario a cuyo cargo está el cementerio.

Algunos de los trámites en los que se requiere presentar el certificado de defunción.

Para solicitar la cancelación de una cuenta bancaria por fallecimiento.

En este caso es recomendable entregar un certificado de defunción literal. En algunas ocasiones el banco puede requerir además, certificado de Última voluntad y copia del último testamento.

Para obtener la pensión de viudedad.

En este supuesto es necesario presentar Certificado de matrimonio literal, por el cual se acredita que la persona fallecida estaba casada, o en su defecto el libro de familia. 

Para solicitar el certificado de Últimas Voluntades.

Un certificado de Última voluntad es un documento por el cual se acredita si la persona fallecida ha dejado testamento y ante que notario. Para solicitar este documento es necesario previamente pedir un certificado de defunción ante el Registro donde se ha inscrito el hecho.

En el caso de que en un futuro tengamos que solicitar el traslado de nicho.

El traslado debe ser solicitado personalmente el titular de la unidad o en nicho o, en su defecto, un juez. Para realizar la solicitud, se debe presentar el certificado de defunción, la documentación por la cual quede acreditado la titularidad del nicho, la fotocopia del DNI del solicitante y del titular del nicho.

Tramitar herencias.

Además del certificado de nacimiento o de matrimonio, también nos pueden solicitar la presentación, según los casos, DNI o certificado de empadronamiento de la persona fallecida, DNI de todos los herederos, Certificado de Últimas Voluntades, Certificado de Seguros de Vida, certificado bancario de saldos en cuentas corrientes y depósitos, y el más importante, el Certificado de Defunción.

Solicitar certificado de defunción

Obtener certificado de Actos de Última Voluntad de una persona fallecida e inscrita en el Registro Civil en Madrid

¿Qué es el Certificado de Actos de Última Voluntad y el Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento?

Un certificado de últimas voluntades, emitido por el Ministerio de Justicia, permite saber si alguien ha dejado testamento y el notario donde se encuentra el mismo. Requiere el Formulario 790, tarifas y un certificado de defunción literal para procesar.

El certificado de contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento, es el documento acreditativo donde se muestra los Contratos de Seguros que la persona fallecida en vida, tuviese contratados.

En ese documento, también se indica el nombre de las empresas aseguradoras. Si el fallecido no tuviese ningún seguro, lo reflejaría el Certificado.

El Registro de estos Seguros, solamente estarán disponibles durante 5 años desde la fecha del fallecimiento.

Nota: Tanto el Certificado de Actos de Última Voluntad, como el Certificado de Contratos  de Seguros de Cobertura de fallecimiento, no se podrán emitir hasta pasados 15 días hábiles desde el día del fallecimiento.

Solicitar un certificado de últimas voluntades

Solicitar certificado de seguros de cobertura por fallecimiento